各单位：
为贯彻落实新型冠状病毒疫情防控工作的要求，减少人员流动和聚集带来的风险，保障全校师生员工的生命安全和身体健康，现将疫情防控期间办理财务报销等业务有关事项通知如下：
一、业务范围
1、涉及疫情防控工作的借款、报销。确需紧急办理的其他借款、报销、开票、补办校园卡等业务。
2、科研项目的经费入账、经费划拨、结题审核等业务，请提前电话咨询。学生助研费暂停发放。
二、借款、报销注意事项
1、可通过微信、邮件、学校OA系统等提交相关电子材料（借款或报销申请批复照片、支付记录截图、发票照片、个人公务卡信息、联系电话等），并请提前联系。
2、南京校区联系人：事业财务中心，赵忆，电话：13913824658，邮箱：sycwzx@hhu.edu.cn；资金管理中心：陈智红，电话：13701469158；常州校区联系人：王静，电话：13912326968，邮箱：19911011@hhu.edu.cn。
3、请经办人妥善保管好借款、报销等相关原始凭证，待正式开学后再补办手续并提交相关原始凭证。
4、考虑到公务卡的还款期限，为避免影响个人征信，在假期中使用公务卡支付的教职员工，请在还款期限到期前先自行进行还款，待正式开学后再进行公务卡的报销处理。
三、发票开具注意事项
（一）科研发票
1、如果没有紧急事项，建议延后开票；疫情防控期间只办理已到款的票据。
2、可网上申办发票，请提前进行QQ预约，将已到款信息拍照发出并说明需要票据的时间。
3、票据开具后，收费管理科与经办人联系，商议取件方式。
4、南京校区联系人：收费管理科方苑，电话：18013891300，QQ：1954025064；常州校区联系人：韩媛媛，电话：15851980320，QQ：1329916395。
（二）学杂费发票
1、疫情防控期间只办理电子票据、网上缴费业务。
2、特殊事项办理，南京校区联系人：收费管理科章发东，电话：13601581837；常州校区联系人：顾凯峰，电话：13685220501。
（三）其他事项
如有紧急、特殊事项需办理，请联系收费管理科殷晓岚/方苑，电话：13851886127/18013891300。
四、校园卡办理注意事项
1、如急需补办校园卡，南京校区可至自助补卡机处办理（自助补卡机操作流程详见附件）。常州校区请与汤惠芳联系，电话：13861281980。
2、西康路校区自助补卡机放置地点：保卫处1楼，中行自助服务区内；江宁校区自助补卡机放置地点：行政楼北门，校园一卡通办公室门口。自助办卡时，请注意与其他人员保持一米以上的距离。
3、如有紧急、特殊事项需办理，南京校区请联系收费管理科殷晓岚，电话：13851886127；常州校区请与汤惠芳联系，电话：13861281980。
五、后勤中心业务注意事项
1、可通过微信、邮件、学校OA系统等提交相关电子材料（借款或报销申请批复照片、支付记录截图、发票照片、个人公务卡信息、联系电话等），并请提前联系。
2、请经办人妥善保管好借款、报销等相关原始凭证，待正式开学后再补办手续并提交相关原始凭证。
3、中心本级、超市、物业等紧急业务，请联系张巧华/刘九舒，电话：13913864527/ 13400054966；饮服中心、工贸公司、车队、幼儿园等紧急业务，请联系张懦/刘九舒，电话：17751795996/ 13400054966；常州校区后勤财务联系人：高英，电话：13813671917。
六、财务处相关科室联系人及联系电话
1、综合管理科：祁世峰，18851125885；
2、预算管理科：马祥兰，13951875964
3、专项资金科：王 薇，13913046175
4、事业财务中心：赵 忆，13913824658
5、资金管理中心：陈智红，13701469158
6、收费管理科：殷晓岚，13851886127
7、基建财务科：孙万新，18651817677
8、后勤财务科：刘九舒，13400054966
9、常州校区：赵剑青，15961158788
七、特别提醒
外地返宁（常）人员，应按照疫情防控要求居家观察14天。期间如确有紧急情况需现场办理业务，应委托其他符合疫情防控要求的人员前来办理，并按照疫情防控要求做好个人防护工作。
财务处
2020年2月20日
附件：自助办卡机操作流程
1、选择自助补卡——刷身份证或输入身份证号——输入校园卡查询密码——确认补卡信息后——点击确定（机器会语音提示将从账户中扣去20元）
2、如您校园卡上余额不足20元，请先通过河海大学财务处微信公众号——业务办理——自助校园卡——卡片充值，自助圈存充值后，再通过自助补卡机办理。