校内各单位:
财务处网上报账系统试点运行以来,得到了试点单位师生员工的大力支持和配合,通过优化报销流程,节省了师生员工在财务处等待的时间,提高了工作效率。为进一步提升学校财务管理信息化水平,有效解决报销难问题,为广大师生员工提供更加优质、高效、安全的财务报销服务,财务处决定从本学期开始全面试行网上报账系统,现将有关事项通知如下:
一、网上报账系统的简易操作
1、系统登录
登录学校首页,点击“信息门户”,输入用户名和密码,点击“财务平台”,选择“财务网上综合服务平台(南京)”,进入“网上报账系统”。
2、填写数据
网上报账系统基本实现了各类业务的全覆盖,包含“日常报销”、“国内差旅报销”、“国际差旅报销”、“借款”、“公务卡”五个模块 (具体操作详见附件) 。
个人收入申报系统也可采用网上申报、现场提交单据的形式。
3、递交单据
报销人员打印报销单并经负责人、经办人、验收人等相关人员签字后,需要分管校领导审批的应先完成审批手续,将报销单和原始发票等其他材料一并提交到财务处接单室(河海馆210)进行初审,初审合格即可离开。
二、其他事项
1、近期财务处将联系各院(系),采取集中培训等方式,在全校范围内分期分批进行网上报账系统操作的培训,以便广大师生员工尽快掌握网上报账的方法和技能,提高报销效率。
2、为保障学校各项业务的顺利开展,在网上报账系统全面运行期间,财务报销将实行网上报账和原网上取号现场报账双轨运行模式。
3、欢迎广大师生员工积极使用网上报账系统,提出宝贵建议和意见,以便财务处及时完善和改进。
咨询电话: 顾老师(025-83787442)
附件:
财务处
2019年3月11日