关于疫情防控期间办理财务报销等业务有关事项的通知

发布人:祁世峰  发布时间:2020-02-20   浏览次数:10

各单位:

为贯彻落实新型冠状病毒疫情防控工作的要求,减少人员流动和聚集带来的风险,保障全校师生员工的生命安全和身体健康,现将疫情防控期间办理财务报销等业务有关事项通知如下:

一、业务范围

1、涉及疫情防控工作的借款、报销。确需紧急办理的其他借款、报销、开票、补办校园卡等业务。

2、科研项目的经费入账、经费划拨、结题审核等业务,请提前电话咨询。学生助研费暂停发放。

二、借款、报销注意事项

1、可通过微信、邮件、学校OA系统等提交相关电子材料(借款或报销申请批复照片、支付记录截图、发票照片、个人公务卡信息、联系电话等),并请提前联系。

2、南京校区联系人:事业财务中心,赵忆,电话:13913824658邮箱:sycwzx@hhu.edu.cn;资金管理中心:陈智红,电话:13701469158;常州校区联系人:王静,电话:13912326968,邮箱:19911011@hhu.edu.cn

3、请经办人妥善保管好借款、报销等相关原始凭证,待正式开学后再补办手续并提交相关原始凭证。

4、考虑到公务卡的还款期限,为避免影响个人征信,在假期中使用公务卡支付的教职员工,请在还款期限到期前先自行进行还款,待正式开学后再进行公务卡的报销处理。

三、发票开具注意事项

(一)科研发票

1、如果没有紧急事项,建议延后开票;疫情防控期间只办理已到款的票据。

2、可网上申办发票,请提前进行QQ预约,将已到款信息拍照发出并说明需要票据的时间。

3、票据开具后,收费管理科与经办人联系,商议取件方式。

4、南京校区联系人:收费管理科方苑,电话:18013891300QQ1954025064;常州校区联系人:韩媛媛,电话:15851980320QQ1329916395

(二)学杂费发票

1、疫情防控期间只办理电子票据、网上缴费业务。

2、特殊事项办理,南京校区联系人:收费管理科章发东,电话:13601581837;常州校区联系人:顾凯峰,电话:13685220501

(三)其他事项

如有紧急、特殊事项需办理,请联系收费管理科殷晓岚/方苑,电话:13851886127/18013891300

四、校园卡办理注意事项

1、如急需补办校园卡,南京校区可至自助补卡机处办理(自助补卡机操作流程详见附件)。常州校区请与汤惠芳联系,电话:13861281980

2、西康路校区自助补卡机放置地点:保卫处1楼,中行自助服务区内;江宁校区自助补卡机放置地点:行政楼北门,校园一卡通办公室门口。自助办卡时,请注意与其他人员保持一米以上的距离。

3、如有紧急、特殊事项需办理,南京校区请联系收费管理科殷晓岚,电话:13851886127;常州校区请与汤惠芳联系,电话:13861281980

五、后勤中心业务注意事项

1、可通过微信、邮件、学校OA系统等提交相关电子材料(借款或报销申请批复照片、支付记录截图、发票照片、个人公务卡信息、联系电话等),并请提前联系。

2、请经办人妥善保管好借款、报销等相关原始凭证,待正式开学后再补办手续并提交相关原始凭证。

3、中心本级、超市、物业等紧急业务,请联系张巧华/刘九舒,电话:13913864527/ 13400054966;饮服中心、工贸公司、车队、幼儿园等紧急业务,请联系张懦/刘九舒,电话:17751795996/ 13400054966;常州校区后勤财务联系人:高英,电话:13813671917

六、财务处相关科室联系人及联系电话

1、综合管理科:祁世峰,18851125885

2、预算管理科:马祥兰,13951875964

3、专项资金科:王  薇,13913046175

4、事业财务中心:赵  忆,13913824658

5、资金管理中心:陈智红,13701469158

6、收费管理科:殷晓岚,13851886127

7、基建财务科:孙万新,18651817677

8、后勤财务科:刘九舒,13400054966

9、常州校区:赵剑青,15961158788

七、特别提醒

外地返宁(常)人员,应按照疫情防控要求居家观察14天。期间如确有紧急情况需现场办理业务,应委托其他符合疫情防控要求的人员前来办理,并按照疫情防控要求做好个人防护工作。


                                                                             财务处

                                                                          2020220

附件:自助办卡机操作流程

1、选择自助补卡——刷身份证或输入身份证号——输入校园卡查询密码——确认补卡信息后——点击确定(机器会语音提示将从账户中扣去20元)

2、如您校园卡上余额不足20元,请先通过河海大学财务处微信公众号——业务办理——自助校园卡——卡片充值,自助圈存充值后,再通过自助补卡机办理。