各单位：
为优化财务报销流程，提高工作效率和服务效能，提升财务信息化水平，财务处于去年11月启动了网上报账系统试点运行工作，该系统试运行以来，在很大程度上减少了师生员工在财务处等待报销的时间，在一定程度上缓解了报销难的问题，师生反映良好。今年2-5月财务处主动对接各单位，采取上门培训的方式，在全校范围内分期分批开展了网上报账系统操作培训、财务政策宣讲等工作，以便教职工尽快掌握网上报销的方法和技能。
根据工作安排，自2019年6月3日起，财务处全面实施网上报账，原则上不再受理现场报销（离退休人员经费报销除外）。为确保此项工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、网上报账的业务范围及流程
（一）登陆校园门户网站的报账系统
1、办理日常报销、差旅费报销、借款等业务：
登陆“信息门户”中的“财务平台”，进入“财务网上综合服务平台” –“网上报账系统”。
2、办理校内、校外人员酬金发放业务：
登陆“信息门户”中的“财务平台”，进入“财务网上综合服务平台” –“个人收入申报系统”。
3、办理购买仪器设备、家具、软件等各类资产的登记、报销业务：
登陆“信息门户”中的“资产管理”，进入“国有资产管理平台”。
（二）填制报销单据
经办人根据业务选择报销类型、录入报销及转账信息等。
（三）打印、交单
经办人完成网上预约报销单的填制后，打印预约报销单，报销单、发票上的签字以及其他报销材料的要求按原规定执行（按照分级审批原则，需校领导审批的，应先完成审批）。将预约报销单、原始票据以及其他报销材料送至财务处接单室进行预审。
（四）核算、结算
财务处在收到网上报销单据后的7个工作日内完成审核、制单、支付等工作。
二、提交网上报账单据的时间和地点（常州校区的具体安排待定）
1、时间：工作日上午8：00--11:30
下午14:00--17:00（周三下午除外）
2、地点：西康路校区：河海馆206，联系电话：6675
江宁校区： 行政楼C301，联系电话：5050
三、暂不需要网上报账的业务主要有：发放学生助研费和奖助学金、领取抚恤金和丧葬费、退保证金、退学费、支付零星人员经费等，财务处将设置专门窗口进行办理。
财务处
2019年5月21日