关于全面实行网上报账的通知

发布人:祁世峰  发布时间:2019-05-21   浏览次数:1232

各单位:

为优化财务报销流程,提高工作效率和服务效能,提升财务信息化水平,财务处于去年11月启动了网上报账系统试点运行工作,该系统试运行以来,在很大程度上减少了师生员工在财务处等待报销的时间,在一定程度上缓解了报销难的问题,师生反映良好。今年2-5月财务处主动对接各单位,采取上门培训的方式,在全校范围内分期分批开展了网上报账系统操作培训、财务政策宣讲等工作,以便教职工尽快掌握网上报销的方法和技能。

根据工作安排,自201963日起,财务处全面实施网上报账,原则上不再受理现场报销(离退休人员经费报销除外)。为确保此项工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、网上报账的业务范围及流程

(一)登陆校园门户网站的报账系统

1、办理日常报销、差旅费报销、借款等业务:

登陆“信息门户”中的“财务平台”,进入“财务网上综合服务平台” “网上报账系统”。

2、办理校内、校外人员酬金发放业务:

登陆“信息门户”中的“财务平台”,进入“财务网上综合服务平台” “个人收入申报系统”。

3、办理购买仪器设备、家具、软件等各类资产的登记、报销业务:

登陆“信息门户”中的“资产管理”,进入“国有资产管理平台”。

(二)填制报销单据

经办人根据业务选择报销类型、录入报销及转账信息等。

(三)打印、交单

经办人完成网上预约报销单的填制后,打印预约报销单,报销单、发票上的签字以及其他报销材料的要求按原规定执行(按照分级审批原则,需校领导审批的,应先完成审批)。将预约报销单、原始票据以及其他报销材料送至财务处接单室进行预审。

(四)核算、结算

财务处在收到网上报销单据后的7个工作日内完成审核、制单、支付等工作。

二、提交网上报账单据的时间和地点(常州校区的具体安排待定)

1、时间:工作日上午800--11:30

下午14:00--17:00(周三下午除外)

2、地点:西康路校区:河海馆206,联系电话:6675

江宁校区:  行政楼C301,联系电话:5050

三、暂不需要网上报账的业务主要有:发放学生助研费和奖助学金、领取抚恤金和丧葬费、退保证金、退学费、支付零星人员经费等,财务处将设置专门窗口进行办理。

网上报账业务操作20190521.pptx 

关于学生开通网上报账系统的操作说明.docx 

                                                                                                                                                                                财务处

                                                                                                                                                                         2019521